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申诉有门 变诉为金——客户投诉处理与服务满意度提升

主讲老师: 韩凌 韩凌
课时安排: 1天/6小时
学习费用: 面议
课程预约: 隋老师 (微信同号)
课程简介: 1. 学员掌握一个完整的投诉处理行为模式; 2. 学员掌握一套分析客户心理活动的方法; 3. 学员掌握一系列有效影响客户服务技能;
内训课程分类: 综合管理 | 人力资源 | 市场营销 | 财务税务 | 基层管理 | 中层管理 | 领导力 | 管理沟通 | 薪酬绩效 | 企业文化 | 团队管理 | 行政办公 | 公司治理 | 股权激励 | 生产管理 | 采购物流 | 项目管理 | 安全管理 | 质量管理 | 员工管理 | 班组管理 | 职业技能 | 互联网+ | 新媒体 | TTT培训 | 礼仪服务 | 商务谈判 | 演讲培训 | 宏观经济 | 趋势发展 | 金融资本 | 商业模式 | 战略运营 | 法律风险 | 沙盘模拟 | 国企改革 | 乡村振兴 | 党建培训 | 保险培训 | 银行培训 | 电信领域 | 房地产 | 国学智慧 | 心理学 | 情绪管理 | 时间管理 | 目标管理 | 客户管理 | 店长培训 | 新能源 | 数字化转型 | 工业4.0 | 电力行业 |
更新时间: 2023-09-08 10:59

        

课程目标:

1. 学员掌握一个完整的投诉处理行为模式
2. 学员掌握一套分析客户心理活动的方法
3. 学员掌握系列有效影响客户服务技能

 

课程预期效益:

1.提升工作效率:协助第一线员工在第一时间内对不满顾客做好完整的答复及应对

2.服务质量标准化:提升服务水平、减少服务纠纷

3.训练优质员工:经由完整训练让员工发自内心关怀顾客并提升事情处理能力

4.强化人际关系:藉由服务过程,提升客户对企业服务满意度

 

课程形式:

讲师讲解+案例分析+分组讨论+情景模拟

 

课程内容大纲:

 

第一模块:客户投诉与客户服务再认知

 

1. 服务经济时代的时代背景
服务的本质:满足客户的需求
服务的关键:发现客户的需求的能力

2. 客户投诉层次论解析

产生投诉的原因

客户投诉的目的

处理投诉的意义

客户流失的风险

 

第二模块:客户投诉处理之五步循环法

 

第一步: 奠定基调

客户类型分类

--绿色客户的状态及应对

--红色客户的状态及应对

有效情绪管理

--全面认识情绪

--影响情绪因素

--管理情绪方法

投诉客户认知

--两大基本原则

原则一:客户认知一旦形成很难改变

原则二:永远不要与客户认知相争辩

服务行为标准

仪表仪容仪态规范要求

服务场景语言合理表达

 

第二步: 诊断问题

1.寻找及确认客户的需求

积极倾听与有效询问

同理心在服务中运用

探求客户真正的需求

2.不同客户的具体需求类型

3.为客户着想与为客户增值

 

第三步: 解决问题
1.客户对服务人员角色认知与期望

2.客户投诉具体问题中的情境应对

正常情况下提供更多的信息与资源

特殊情况下提供系统有效解决方案

3.积极为双方寻求共赢的解决方案

4.处理投诉时勿忘管理客户期望值

 

第四步: 总结回顾

1.客户在服务结束后的认知与期望
2.引导客户把服务的满意表达出来

3.合适的确认用语以及恰当的表达

 

第五步: 完善跟进

1.觉察客户的心理期望

2.处理投诉的后续服务

3.与客户联系外部跟进

4.客户忠诚与企业发展

 

第三模块:客户投诉五步循环处理法的实践运用

分场景模拟投诉处理演练

确认学员对方法运用得当

 
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