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时不我待 基于效能与效率的时间与精力管理

主讲老师: 蒋小华 蒋小华
课时安排: 1天/6小时
学习费用: 面议
课程预约: 隋老师 (微信同号)
课程简介: 人的精力是有限的,身体、情感、思想和精神的能量,一旦被无情地滥用,不能得到及时的恢复和补充,就会影响了工作效率、激情和创造力。在很多地方我们只是蜻蜓点水,却很少真正投注心力,或者全情投入。这就是为什么有些人看似很勤奋,产出却不高的原因。
内训课程分类: 综合管理 | 人力资源 | 市场营销 | 财务税务 | 基层管理 | 中层管理 | 领导力 | 管理沟通 | 薪酬绩效 | 企业文化 | 团队管理 | 行政办公 | 公司治理 | 股权激励 | 生产管理 | 采购物流 | 项目管理 | 安全管理 | 质量管理 | 员工管理 | 班组管理 | 职业技能 | 互联网+ | 新媒体 | TTT培训 | 礼仪服务 | 商务谈判 | 演讲培训 | 宏观经济 | 趋势发展 | 金融资本 | 商业模式 | 战略运营 | 法律风险 | 沙盘模拟 | 国企改革 | 乡村振兴 | 党建培训 | 保险培训 | 银行培训 | 电信领域 | 房地产 | 国学智慧 | 心理学 | 情绪管理 | 时间管理 | 目标管理 | 客户管理 | 店长培训 | 新能源 | 数字化转型 | 工业4.0 | 电力行业 |
更新时间: 2023-12-26 15:16


² 课程说明:

时间是这个世界上唯一对每个人都公平的资源,有效管理好时间便可以将许多的不公平变为公平。如果不能有效管理时间,便什么也不能管理好。

然而,在职场,很多人,特别是管理人员经常是时间根本不够用:

Ø 每天忙得不可开交,甚至是焦头烂额,但工作成果并不好;

Ø 有的管理者像消防队员一样,哪里起火往哪里跑;

Ø 虽然做的是同样的工作,但结果就是大不相同;

Ø 为什么有的人碌碌无为,而有的人硕果累累? 

这其中的关键就是:会不会时间管理,能不能有效掌控自己的时间。无疑,那么事业成功的人,虽然成功的原因有很多种,但他们有一个共同之处,他们是时间管理的专家。

课程旨在帮助学员做好时间管理,让工作变得更加高效,也不再因虚度光阴而悔恨。可以说,学习并掌握时间管理这门学问,是每个管理者,甚至是每个人的必修课。

本课程还会教大家如何管理精力如何保持充沛的精力,及当精力不佳时怎么办


课程收益:

1. 让学员建立正确的时间观念,并掌握有效的时间管理技能,提高工作效率;

2. 让学员从效能、效率和精力的三个方面全提升时间管理能力,实现个人价值最大化;

3. 让学员在工作、家庭生活方面实现平衡式发展,拥有幸福的人生。

² 课程时长:2

² 主讲专家:蒋小华

² 课程形式:专家讲解+案例讨论+实操训练

² 培训特色:

1. 全面系统:采用国际先进的管理方法,结合企业最佳实践,内容全面系统并与时代接轨;

2. 重点突出:管理知识繁杂宽泛,课程提炼适合管理者的管理理念、知识、技能和方法;

3. 轻松风格:在保证内容严谨的同时,讲师不失诙谐与幽默,使学习过程轻松、愉快;

4. 注重实务: 管理是实践的艺术,唯有实战才能有效,让学员亲身体验,实操模拟;

5. 教练结合:案例式教学,通过案例研讨和课堂演练,加速学员对知识的理解和转化。

² 授课风格:

1. 富有激情,语言简练、风趣幽默,重点准确,方案具体,剖析深刻。

2. 突出实战和实操,是一位具有颇高知名度和威望、广受赞誉的专家。

² 课程大纲:

第1章 认知:时间管理的基本概述

1. 为什么需要时间管理?

2. 时间管理的自我检查;

3. 为什么时间总是不够用:时间都去哪了/寻找原因/耗时分析;

4. 理论发展:第五代时间管理理论;

5. 管理者在时间上的“无奈”;

6. 类比分析:效能、效率、勤奋哪一个更重要?

7. 时间管理常见的5个误区;

8. 时间管理的关键:自我管理和PDCA循环。

第2章 效能:提高你的时间ROI

1. 练习:你是这样做事的吗?

2. 嗜急成瘾:紧迫指数测试;

3. 提高效能的核心原则:要事第一;

4. 什么是最重要的事情?与使命连结,并认清自己的角色;

5. 提升工作效能的方法:

Ø 原则:8020法则/四象限法则;

Ø 工具:ABC管理法/6点工作制/德鲁克的回馈分析法;

Ø 方法:时间复利/断舍离/简化生活;

6. 案例讨论:陈厂长的一天;

7. 提高个人成效的三个问题;

8. 时间管理角色的平衡:生活/工作/家庭/健康。

第3章 效率:提高你的时间利用率

1. 二维时间管理术:专注力X时间=工作量;

2. 根据人体的生物钟进行时间折叠;

3. 根据大脑节奏进行时间冲浪;

4. 提高效率的方法:杂念排除法/番茄工作法/心流工作法;

5. 保证睡眠与适度运动以提高专注力;

6. 根据脑科学原理设计的完美一天;

7. 提高工作效率的方法:

Ø 快速切换/一气呵成/多事并联;

Ø 充分利用碎块时间/优化流程简化操作/选择效率更高的工具;

8. 时间管理的小建议及如何节省时间;

9. 精力管理比管理时间更重要:三个关键/六个建议;

10. GTD:时间管理工具实操:核心步骤/操作流程图。

第4章 正确做事:目标数字化、计划期限化、实践例行化

î 聚焦最要的目标:创造单位时间的价值;

1. 警惕:战术的勤奋掩盖不了战略的懒惰

2. 如何制定目标?SMART原则/平衡计分卡/目标分解

3. 聚焦最重要的目标;

4. 关注引领性指标;

5. 关于目标管理的相关问题。

î 制定周详计划:提高时间的宽度;

1. 为什么人们常常不制定计划;

2. 为什么计划赶不计划?

3. 制定计划的关键和步骤;

4. 制定计划的工具:思维导图/甘特图/5W2H。

î 充分授权:减少不必要的时间浪费;

1. 让听得见炮声的人做决策;

2. 做个安静的拿着地图的副驾驶;

3. 授权两大模型:激励-指导式/权力等级式

4. 授权原则:权责对等、权责明确、相互制约、知人善任;

5. 如何授权:七字法;

6. 六字诀:为什么一放就乱、一管就?

 

第5章 精力管理比时间管理更重

11. 为什么你总是很累?

12. 测查精力现状:你有过以下的情况吗?

Ø 精力层次:非常糟糕、不堪重负、积极应对、全力以赴和游刃有余;

Ø 瑞米精力状况自测表。

13. 什么是精力?何谓精力管理;

14. 为什么精力管理比时间管理更重要;

Ø 时间管理是管理日程,精力管理是管理状态;

15. 钟摆式运动:周期性地消耗和恢复精力;

Ø 消耗精力:想法太多、负面情绪、没有休息及重复劳作等。

16. 精力管理的4要素:身体、情感、思想和精神;

17. 能量金三角:能量输入(充电)、输出(排毒)和守恒。

第6章 精力金字塔:体能、情绪、思维和精神

1. 身体能量:会吃会睡,会运动,强大你的体能

Ø 高精力的饮食:种类、频次、习惯;

Ø 高精力睡眠:战略层面、战术层面和注意事项;

Ø 高精力运动:简化路径、见缝插针和交流结合。

2. 情感能量:积极情绪,是精力高效的保障

Ø 健康积极的身体-精神回路;

Ø 启动积极情绪,建立良性精力循环;

感激、慷慨、好奇、成就、联系、愉悦/低谷期与峰终效应;

Ø 锻炼“心理韧性”,对负面情绪说不;

目标激励、成就事件和旁观者视角/情绪ABC理论;

Ø 寻求良性压力,科学管理焦虑;

Ø 用好“精力缓冲阀”,轻松续航全天精力;

Ø 学会赞赏、自我赞赏和情感账户存款;

Ø 改变身体姿势,切换情绪。

3. 思维能量:避免大脑空转,耗费精力

Ø 工作中常见的混乱;

Ø 思维的条理性与创造性;

Ø 一些常用的思维工具:如思维导图

4. 精神能量:破茧而出的力量,活出人生的意义

Ø 意义感是精力的根本来源;

Ø 如何找到生命的意义;

Ø 心灵成长的探索;

Ø 高效工作,平衡生活,和谐人生。

第7章 精力管理的4个习惯:

1. 全情投入:提高你的精力ROI;

Ø 分散程度:注意力在哪,精力就流向哪/倒U形曲线:注意力与刺激水平;

Ø 持续程度:专注力-避免能量无谓浪费;

Ø 管理程度:如何排除杂念减少干扰

Ø 工具:番茄工作法。

2. 生物钟:遵循自然规律;

Ø 要事第一:把最重要的时间留给最重要的事情;

Ø 先难后易:根据人体的生物钟进行精力折叠;

Ø 适当切换:根据大脑节奏进行精力冲浪;

Ø 输出+输入:根据脑科学原理设计的完美一天。

3. 心流:提高精力的峰值

Ø 能力升级:突破舒适区

Ø 任务加重:挑战高难度

Ø 瞄准目标:提升内驱力;

Ø 及时反馈:反馈即动力。

4. 习惯:保持自然状态

Ø 快速切换:让脑力得到调节;

Ø 一气呵成:第一次把事情做好(短时间);

Ø 多事并联:脑力与体力结合;

Ø GTD管理工具:将工作清单从大脑迁移电脑。

第8章 精力管理的步骤:建立行动清单

1. 积极心理暗示&日程表;

2. 一次只专注做好一件事;

3. 精力峰值管理;

4. 生命留白与控制干扰;

5. 切换不同工作与补充能量;

6. 享受午餐和午休;

7. 常规工作的最后一小时安排;

8. 工作清零和移除大脑;

9. 有氧运动、享受美好的个人时光与情感互动;

10. 作息规律与高效睡眠。

 

² 结束:制定个人的精力管理计划。

 


 
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