从GTD时间管理到番茄工作法——工作效率提升10倍的利器

第一单元 时间管理计划篇——GTD时间管理

一 GTD时间管理概述

² GTD时间管时间管理不是什么

² 时间管理“道、法、术”

² GTD时间管理的来源和特点

² 职场人的“忙、盲、茫”

² 产生的原因分析

² GTD时间管理是什么

² 时间管理的四象限

二 《一周工作清单》演练

² 写一份《一周工作清单》

² 改造清单的方法

² 四象限的应对策略

三 GTD时间管理核心流程

² 收集——清空衣柜

ü 工具

² 整理——为衣服分类

ü 不能执行的任务

ü 可以执行的任务

ü 整理的原则

² 组织——“3+1”清单系统

ü 收集蓝

ü 项目清单

ü 代办事情清单

ü 讲来/也许清单

² 回顾——心中有数

ü 每天工作第一眼

ü 每周定期做回顾

ü 周回顾

² 行动——需要考虑的要素

总结：活在第二象限

第二单元 时间管理落地篇——番茄工作法

一 番茄工作法概述

二 番茄工作法必须遵循的原则

² 一个番茄钟由25分钟工作+5分钟休息组成

² 番茄钟不可分割、每4个番茄钟一组

² 一旦番茄钟启动，就必须走到响铃

² 如果番茄钟被打断——则番茄钟视为无效

² 一项工作提前完成，继续检查直到番茄钟响铃

² 超过5-7个番茄钟，就拆分为子活动

² 不够1个番茄钟，就合并一个番茄钟

三 工具

² 计时器

² 活动清单

² 工作计划表

² 记录表

四 番茄工作法的五个阶段

² 计划

² 追踪

² 记录

² 分析

² 可视化

五 实际演练

总结：忘记时间，集中注意力

适合对象：企业基层员工

适合对象：企业管理者